Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die HINSCHE Gastrowelt GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 220 Mitarbeitern und vereinigt über 90 Jahre Tradition mit modernem Unternehmertum.  Hierbei werden als Vollausstatter alle Bereiche für eine erfolgreiche Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung bedient. Hierzu gehören der gastronomische Großhandel mit Kleininventar sowie die Planung und Entwicklung von Einrichtungs- und Küchenkonzepten als auch der Vertrieb von Küchen- und Bedarfsartikel und sowie die finale Fertigung und Installation durch eigene eine Fachtischlerei und Edelstahlfertigung.

Für unser Team in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden).

Ihre Aufgabe bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Assistenz bei strategischen und operativen Aufgaben
• Schnittstelle für alle Fachabteilungen und der Geschäftsführungen (HINSCHE-Gruppe)
• Fuhrparkmanagement
• Verwaltung der digitalen Vertragsakten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei Sonderprojekten und eigenständige Übernahme von Teilprojekten, nach Ihren individuellen Schwerpunkten und Kenntnissen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
• Diskretion, Loyalität und eine proaktive Arbeitsweise
• Freude daran, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem in einem dynamischen und erfolgreichen Familienunternehmen
• Die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen und eigene Ideen umzusetzen
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima
• Mobile Office
• E-Bike Leasing
• Firmenfitness mit HANSEFIT
• Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: